Aanmelden bij instanties

Zodra u personeel in dienst neemt, moet u met verschillende instanties zaken regelen. Deze worden hieronder genoemd. U bent verder onder andere verplicht loonstroken uit te reiken, een loonadministratie te voeren en loonaangifte te doen. Keijzer & De Ruiter kan de gehele loonadminstratie voor u verzorgen.

Aanmelden bij de Belastingdienst
Zodra u personeel in dienst wilt nemen, moet u zich aanmelden als werkgever bij de Belastingdienst. U krijgt dan een loonheffingennummer uitgereikt. Zodra u bent geregistreerd als werkgever moet u maandelijks elektronisch aangifte loonheffingen doen. Aangifte en betaling moeten binnen 1 maand na het aangiftetijdvak bij de Belastingdienst binnen zijn. Let op: voor elk nieuw personeelslid moet tegenwoordig een eerstedagsmelding (EDM) worden gedaan, d.w.z. u moet de werknemer uiterlijk de dag vóór de dag van indiensttreding aanmelden. Na afloop van het kalenderjaar moet u uw werknemer en de Belastingdienst een jaaropgave sturen met daarop vermeld het in dat jaar genoten loon en de ingehouden loonheffingen.

Sinds 1 januari 2006 hoeft een nieuwe werkgever zich niet meer aan te melden bij het UWV. De aanmelding, en de inning van de werknemersverzekeringen lopen via de aangifte loonheffingen bij de Belastingdienst.

Aanmelden bij een ARBO-dienst
Als u personeel in dienst neemt, moet u een Arbo-dienst, of arbo-arts inschakelen. De Arbo-dienst onderneemt actie zodra personeel ziek of arbeidsongeschikt wordt en kan u helpen met een reïntegratieplan. Bij de meeste Arbo-diensten kunt u kiezen uit verschillende pakketten. Afhankelijk van de ingeschakelde Arbo-dienst kunt u soms krijgen bij de hierna te noemen verzekeraar.

Aanmelden bij een ziekteverzuimverzekeraar
Als werkgever bent u verplicht bij ziekte van uw werknemer gedurende twee jaar minimaal 70% van het laatstverdiende loon door te betalen. Bovendien geldt voor het eerste ziektejaar dat u minimaal het minimumloon moet doorbetalen. Dit is meestal een te groot risico om zelf te lopen, dus wordt dit risico doorgaans verzekerd. U kunt dan kiezen voor 70% of 100% doorbetaling en alles wat daartussen ligt, afhankelijk van het arbeidscontract en/of van de CAO. Ook kunt u dagen of weken voor eigen risico nemen, waardoor de premie lager wordt. Informeer bij een verzekeringsinstantie naar een ziekteverzuimverzekering.