Digitale aanlevering gegevens

De laatste jaren heeft het internetbankieren een grote vlucht genomen. Dat heeft ook gevolgen gehad voor de verwerking van bankgegevens in de administratie. In plaats van het overtypen van de zakelijke bankrekening in de administratie (het 'inboeken') kunnen nu de mutaties op de bankrekening direct worden ingelezen in de administratiesoftware. Uiteraard moeten de mutaties dan nog wel voorzien worden van een grootboekcode (om wat voor soort kosten of uitgaven gaat het?), maar de datum, omschrijving en het bedrag zijn dan al voor-ingevuld. 

De formaten die per bank kunnen worden ingelezen verschillen doorgaans van elkaar. Wij kunnen van vrijwel elke bank wel een formaat inlezen (sommige banken bieden meerdere formaten aan, die niet allemaal bruikbaar zijn). De meest voorkomende bankformaten zijn:

ABN-AMRO: MT940 (niet: txt)
Postbank/ING: kommagescheiden-Girotel
Rabobank: mut.asc

Vaak is het wat zoeken op de site van de betreffende bank waar de mutaties kunnen worden gedownload. Let wel, het gaat altijd om mutaties, nooit om (pdf's van) afschriften. 

Van belang om te weten is dat lang niet alle banken de mogelijkheid bieden om jaren terug in de tijd de mutaties te downloaden. Doorgaans kunt u 15 maanden terug, dus als u de mutaties van een heel kalenderjaar wilt downloaden moet u dat vòòr 1 april van het daarop volgende jaar doen.

Vrij Beroep Advies stuurt in januari aan alle daarvoor in aanmerking komende relaties een email met verzoek tot het downloaden van de kalenderjaar mutaties. U kunt het mutatiebestand opslaan op bijvoorbeeld het bureaublad en vervolgens per email aan ons verzenden.